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给公司寄快递怎么报销?快递费报销项目怎么写?报销单怎么填?

文章作者: 来一方财税 | 发布时间: 2023-05-18 14:06:08

快递方便了我们的生活,公司也经常遇到寄东西的情况,那么快递费用怎么报销呢?快递费用报销项目要怎么写?报销单怎么填?今天悦报销小编就带大家一起来了解一下。 快递费用申请报销怎么写 公司的快递费报销要什么凭证?

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给公司寄快递怎么报销?快递费报销项目怎么写?报销单怎么填?

需要快递公司开据发票,一般是定额发票

 

1、报销就是把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。

 

2、报销凭证就是发生支出的各种票据。比如发票、行政收据等等。普通收据不能作为费用入账,只有事业单位开局的财政收据可以作为入账凭证。普通收据,即使加盖财务章,也不能作为费用。

 

 

快递费报销属于什么费用

 

快递费属于管理费用。

 

一般是:

 

1、借:管理费用—快递费

 

贷:银行存款

 

2、 借:管理费用—快递费

 

贷:现金

 

管理费用是指企业行政管理部门,为组织和管理生产经营活动,而发生的各项费用。

 

管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

 

一般包括: 公司经费、职工教育经费业务招待费、税金、技术转让费无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

 

 

 

 

快递报销规范化流程

 

一、当次投递, 当次结算的快递必须有快递回单,附回单报销。

 

二、填写快递回单时必须规范化填写, 日期填写清楚。

 

三、当次投递,当次不结,快递费-次性结算的,发货人必须填写清楚日期及运费,当天不能提供运费金额的,次日询间清楚并将回单填写规范。发货人次日须及时将快递回单交给财务用于核算、留底,同时按规定填写财务提供的相关表格备查。

 

四、当次投递, 当次不结,快递费-次性结算的,发货人如不能按时准确提供快递回单的,结算时不予报销,相关快递费用由发货人个人承担。

 

五、如遇特殊情况不能及时、 准确提供快递回单时,经核实确已投递的,可由当事人填写申请,经过经理批准后,可据实报销。

 

六、如一个月 丢失快递单三张以上(含三张),且无正当理由的,不论是否确实投递都不予报销。

 

快递费报销要不要把快递底单附上?

 

如果要报销快递费,为了证明快递费用,是要把快递底单附上,财务可以很清楚的知道报销多少钱。

 

1、快递又名:速递,是兼有邮递功能的门对门物流活动,即指快递公司通过铁路、公路和空运等交通工具,对客户货物进行快速投递。在很多方面,快递要优于邮政的邮递服务。

 

2、除了较快送达目的地及必须签收外,现时很多快递业者均提供邮件追踪功能、送递时间的承诺及其他按客户需要提供的服务。因此,快递的收费比一般邮递高出许多。

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