1.本表“本年实际”栏，根据本年“本年利润”及“利润分配”科目及其所属明细科目的记录分析填列。
2.“上年实际”栏根据上年“利润分配表”填列。如果上年度利润分配表与本年度利润分配表的项目名称和内容不一致，应对上年度报表项目的名称和数字按本年度的规定进行调整，填入本表“上年实际”栏内。
3.本表各项目具体的填列方法：
“净利润”项目，反映企业实现的净利润。如亏损，以“-”号填列。本项目的数字应与“利润表”中“本年累计数”栏的“净利润”项目一致。
“年初未分配利润”项目，反映企业年初未分配的利润，如未弥补的亏损，以“-”号填列。
“其他转入”项目，反映企业按规定用盈余公积弥补亏损等转入的数额。
“提取法定盈余公积”项目和“提取法定公益金”项目，分别反映企业按照规定提取的法定盈余公积和法定公益金。
“提取职工奖励及福利基金”项目，反映外商投资企业规定提取的职工奖励及福利基金。
“提取储备基金”项目和“提取企业发展基金”项目，分别反映外商投资企业按规定提取的储备基金和企业基金。
“利润归还投资”项目，反映中外合作经营企业按规定在合作期间以利润归还投资者的投资。
“应付优先股股利”项目，反映企业应分配给优先股东的现金股利。
“提取任意盈余公积”项目，反映企业提取的任意盈余公积。
“应付普通股股利”项目，反映企业应分配给普通股股东的现金股利。企业分配给投资者的利润，也在本项目反映。
“转作资本(或股本)的普通股股利”项目，反映企业分配给普通股股东的股票股利。企业以利润转增的资本，也在本项目反映。
“未分配利润”项目，反映企业年末尚未分配的利润。如为未弥补的亏损，以“-”号填列。
利润分配表是反映企业利润分配的情况和年末未分配利润结余情况的报表。它是损益表最重要的附表，实际上是损益表的一个组成部分。因为它只需要年度编制，所以将其独立出来、单独编成一张报表。
利润分配表数据计算。利润分配表的数据计算可分为三个部分：
1.税后利润的增减和调整：
可分配的利润=净利润+年初未分配利润+其他转入
2.可供投资者分配的利润：
可供投资者分配的利润=可分配利润-提取法定盈余公积-提取法定公益金-提取职工奖励及福利基金-提取储备基金-提取企业发展基金-利润归还投资
3.未分配利润：
可供分配的税后利润，经过分配以后，是年终企业未分配的利润，该项数据与“利润分配”账户的年终结账后的余额核对相等。
