零售商品在按售价金额核算的条件下，一般没有数量记载。通过对商品库存的盘点，使“库存商品”账户所反映的售价金额能够正确控制实存数量。零售商品在销售和储存过程中，由于商品性质不同以及经营管理方面等主客观因素，往往使商品的实存数量与账面数量发生差异，出现溢余或短缺的情况
一、商品盘点溢余的核算
商品盘点溢余是指商品盘存金额大于账面结存金额的差额。造成溢余的原因是多方面的，包括商品自然升溢和多收、少付的差错等因素。在未查明原因以前，为使账货相符，先调整账面，按溢余商品售价金额记入“库存商品”账户，同时按进销差价金额，记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”和“商品进销差价”账户。俟查明原因后进行处理，再从“待处理财产损溢”账户转入有关账户。
[例]某企业月末盘点，××实物负责小组实际库存金额大于账面结存金额240元，按上月末分类差价率14%计算，进销差价金额为33.60元，原因待查，作会计分录如下：
借：库存商品——××实物小组240.00
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢206.40
商品进销差价33.60
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢206.40
贷：经营费用206.40
二、商品盘点短缺的核算
商品盘点短缺是指商品盘存金额小于账面结存金额的差额。造成短缺的原因也是多方面的。包括商品自然损耗，少收、多付的差错，以及贪污、盗窃等因素。在未查明原因以前，为使账货相符，先调整账面，按短缺商品售价记入“库存商品”账户，同时按上月末进销差价率计算短缺商品的进价和进项税额，以及进销差价金额，分别记入“应交税金——应交增值税(进项税额)”、“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”和“商品进销差价”账户。俟查明原因后，再从“待处理财产损溢”账户转入有关账户。
[例]某企业月末盘点，××实物负责小组实际库存商品金额小于账面结存金额180元，按上月末进销差价率15%计算，进项税率为17%，进销差价金额为27元，原因待查，作会计分录如下：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢179.Ol
商品进销差价27.00
应交税金——应交增值税(进项税额)26.01(红字)
贷：库存商品——××实物负责小组180.00
在实际工作中，为简化核算手续，对商品盘点中发生的溢余和短缺，在未查明原因前，也可先按售价金额转入“待处理财产损溢”;待查明原因后处理时，再调整“商品进销差价”账户。
上项短缺商品经查明属于定额范围内自然损耗，经批准作增加经营费用支出处理。
借：经营费用——商品损耗179.O1
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢179.01
如果上项短缺商品原因属于自然灾害造成的损失，应将扣除残料价值和保险公司赔款后的净损失作“营业外支出——非常损失”处理。
