材料入库单是原始凭证,原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据.原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据.
材料入库单不属于外来原始凭证,外来原始凭证是在经济业务完成时,从发生经济业务往来的单位或个人直接取得的原始凭证,如采购材料时从供货单位取得的发票,银行转来的收款托运输部门运输货物时取得的运单等等.
外来原始凭证都是一次凭证.如企业采购时取得的发货票、出差人员报账时提供的车船、住宿票、货物运单、银行的收账通知单等,均是外来原始凭证.
材料入库单如何做记账凭证？
采购材料到了，可以做入库的账务处理。
借:原材料或库存商品
应交税费-应交增值税-进项税
贷:现金或银行存款
也可以这样做:
1、采购时：
借：物资采购
应交税费-应交增值税-进项税
贷：现金或银行存款
2、入库时：
借：原材料或库存商品
贷：物资采购
入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。
