招标活动严肃规范，招标流程相对清晰，相应行为也将受到法律法规的约束，特别是对投标人而言。参加投标前，必须准备相应的资料和流程。 在参加招标前，这些材料的内容以及流程是什么呢？
投标前的准备资料及流程
- 参加投标
投标，必须先购买招标文件，也就是招标文件，它包含各种招标要求和说明。投标费用通常是支付的，价格是150-300元，这个数额是不可退还的。
购买投标书后，如参加投标，需交纳投标保证金，一般为参考价的2%。投标保证金可以退还。
- 招标文件
当上述内容完成后，需要准备一份投标书。招标文件的内容包括商务招标、技术招标及相关资料。所有内容应规范、准确无误。
- 投标报价
商务标部分应包括总价和分项报价，其价格不得高于招标文件中的价格上限。投标报价，即投标后的成交价格，不得修改。如果价格超过上限，这是一个无效的标记。
- 响应招标
技术标部分响应招标文件中的服务要求，提出相应的服务计划，即解决方案。内容应包括：服务人员、服务内容、时间计划、软硬件描述等。
- 相关资料
相关证明材料一般包括：投标供应商的相关资质（必须有营业执照、税务登记证）、荣誉证书、财务报表、纳税证明、类似项目的成功案例、类似合同的复印件，服务人员背景及学历证明。
- 其他材料
其他资料包括：投标保证金汇款凭证、投标代表授权书、退还保证金声明、无刑事诚信证明（本项不必填写，具体结合招标文件要求填写）
- 具体要求
其他相关信息：有时需要将电子版存储在光盘或U盘中，并准备法定代表人授权的单独委托书。总之，必须准备招标文件中提到的材料。其他参考请参照招标方的具体要求。
制作完成后的准备工作
1、投标文档响应及比较大的外部文档整合（比如财务报告）
如果直接用Word合并，那么其实这个工作量还是蛮大的，而且如果复制word过去插入到投标文件当中，会有很多问题。
推荐解决办法：把投标文档或者其他大文档由word版本转化成PDF文件，再通过软件把PDF转化成单个图片，最后在投标文档直接点击插入图片。
2、时间很赶，经常踩点
从发标、到购标、备标前这个时间都会比较赶，尤其如果准备WB，时间那会更加紧张。如何才能够做到忙而不乱了？
推荐解决办法：把投标的过程任务节点进行拆分，并根据有限的时间进行安排任务节点。
3、自查与对照表
现在参与设计的时候也会越来越复杂，要求也会越来越高，从而做出来的标书也会越来越厚。
如此厚的标书怎么知道有没有全部响应？如此厚的标书评委在短的时间内如何快速找到你的响应地方了？
推荐解决办法：在投标文件的最后加一个自查与对照章节，自查商务、技术等是否全部响应了（不过一般都会有商务、技术偏离表）；再加一个评审打分对照表，评审打分对照表根据评分细则来加一列页码即可。
4、抠招标文件的字眼
当买到招标文件之后，如何去准备而不出现废标，尽可能地提高得分，或者发现里面的一些不利因素，避免参加一些不符合公司要求的标？
推荐解决办法：拿到招标文件之后，逐字逐句进行阅读，对于一些重要的地方进行标注，至少要对招标文件认真阅读三遍及以上，不是粗略阅读，而是精读。
5、定好目录
当拿到一份招标文件之后，也认真读完招标文件之后，接着就开始从头至尾写投标文件，但是写着写着，突然发现不是少了这个没有写，又是漏了那个没写？
推荐解决办法：准备投标文件之前，一般招标文件会有一个推荐一级目录，可以先在这个目录上去完善好一级目录，再完善二级目录、三级目录。
当目录完成之后也要反复与招标文件对照修改完善至少三遍，之后找内容往里面填写。
总结
投标过程整理为十个字“一抠二定三找四填五检”：
一抠就是抠招标文件字眼；二定就是订好投标文件目录，三找就是找齐投标文件需要的材料，四填就是把投标文件按照目标和找齐的材料填好，五检就是填写好了之后进行然后的检查和完善。
