资产管理系统主要对企业的固定资产、流动资产、长期投资等进行综合管理，通过先进的条形码技术对资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管。
一、资产管理系统主要包括哪些功能？
1、资产管理
（1）资产登记
资产管理系统允许用户详细记录资产的各项信息，主要包括资产名称、型号、规格、制造商、购买日期、购买价格、使用部门、使用人、存放地点等。这些信息构成了资产的全面档案，有助于企业准确了解每个资产的基本属性和历史记录。通过系统化的资产档案，方便企业快速地查询和管理各类资产，提高资产管理的效率和准确性。
（2）资产追踪
通过集成条码、二维码等技术，资产管理系统可以实时获取资产的位置信息，并监控其使用状态（如是否在使用中、是否已损坏等）。这有助于企业及时发现资产的异常情况，防止资产的丢失和损坏，确保资产的安全和完整。
（3）资产盘点
利用资产管理系统，对企业资产进行定期或不定期的资产盘点操作。通过扫描资产附带的条形码，工作人员可快速读取并核对资产的各项信息，确保账实相符。盘点结束后，系统可以自动生成盘点报表，详细列出盘点结果，包括盘盈、盘亏、盘亏原因等，帮助企业及时发现并处理资产管理中的问题。
（4）维修管理
通过资产管理系统，用户可以记录资产的维修和保养记录，包括维修时间、维修人员、维修内容、维修费用等信息。然后根据资产的维修记录，可自动计算保修期限，并在保修期即将到期时提醒用户进行续保操作，避免工作人员遗忘，导致公司资产过了保修期限。
（5）资产数据的可视化分析
用户可以根据需要自定义报表模板和查询条件，快速生成各类资产列表。列表内容包括资产汇总、资产购入时间、类别、明细等关键数据，帮助企业全面了解资产的总体情况和分布情况。
资产管理系统不仅关注于企业固定资产的登记和追踪，还有其他的应用场景
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1、宿舍管理
资产管理系统实现了宿舍的登记、查询和统计功能。
管理员可以通过资产管理系统登记宿舍的基本信息，并分配员工到指定的宿舍和床位。通过系统的查询功能，管理员可以实时了解宿舍的入住情况和空床位数量，为人事招聘和宿舍分配提供参考。
另外资产管理系统还能根据宿舍的入住情况和费用标准，自动计算员工的宿舍费用，并与工资系统对接，实现费用的自动扣除。
2、网络管理
- 帐号信息管理：管理员可以记录公司网络设备的帐号信息，如路由器、交换机、VPN等，以及每个设备的登录帐号和密码。
- 过期提醒：资产管理系统可以设定帐号的有效期，并在帐号即将过期前一个月自动提醒管理员或相关用户，避免帐号过期导致的网络中断和服务损失。
- 安全监控：监控网络设备的运行状态和安全性，及时发现和处理潜在的安全隐患。
3、车辆管理
在车辆管理方面，资产管理系统实现了车辆的使用管理，并支持里程油耗统计和费用计算。
管理员可以登记公司的车辆信息，记录车辆的使用情况，包括使用时间、使用人、使用目的和行驶里程等。对于借用个人车辆的情况，也要按照规定登记。通过资产管理系统的统计功能，企业可以了解车辆的行驶情况和费用情况，为车辆的调度和费用结算提供参考。
二、使用资产管理系统对企业有什么好处？
1、提高资产管理效率
资产管理系统通过自动化和集中化的管理方式，大大提高了企业资产管理的效率。系统能够实时跟踪资产的位置、状态和使用情况，使得资产信息一目了然。系统还可以自动生成资产报表和统计数据，减少了手动输入和计算的工作量，提高了数据处理的准确性。
2、降低资产损失和浪费
通过严格的资产登记、分配和监控流程，有助于降低资产损失和浪费。资产管理系统及时记录资产的详细信息并设定资产的使用权限和借用规则。这样，企业可以更加准确地掌握资产的使用情况，避免资产被滥用或丢失。而且通过定期的资产盘点和审计，确保账实相符，减少资产浪费和损失。
3、优化资源配置，提高资产利用率
资产管理系统实时更新资产的使用情况，包括空闲时间、使用频率等，使得企业可以根据实际需求进行资源的合理配置。例如，在车辆管理方面，系统可以根据车辆的行驶里程和油耗情况，优化车辆的调度和使用计划，降低企业的运营成本。
4、增强内部控制和风险防范
资产管理系统通过设定严格的权限管理和审批流程，加强了企业的内部控制。系统可以确保只有授权人员能够访问和操作资产信息，从而防止未经授权的访问和修改，系统会记录所有用户的操作日志和修改记录，方便企业进行审计和追责。
资产管理系统还可以根据企业的风险管理需求，设置风险预警和监控机制，及时发现潜在的风险因素，并采取相应的措施进行防范和应对。
三、优秀案例分享
中交海威：“数字海威”赋能固定资产的全生命周期管控
痛点：
企业的固定资产数量庞大、种类规格繁多、进出库频率高，传统的资产管理手段已经无法满足。
解决过程
固定资产方面，细分为固定资产申请、固定资产验收、固定资产调拨及固定资产报废几部分，所有步骤均在线上填报审批。
在固定资产申请环节，资产管理系统会根据已录入的制度、人员类别进行标准匹配，限定人员可以申请的类别、额度，避免误填报；
申请流程审批完成后自动进入资产验收环节。对购置的固定资产由主责部门、使用部门联合验收，核对资产类别、型号及额度，验收通过后系统自动生成一张包含该设备信息的二维码，将其粘贴于固定资产后该固定资产方可投入使用。
当固定资产闲置时进入闲置仓库，有调拨需求时，由当前使用单位发起调拨申请，调入单位负责接受及验收。
当该固定资产达到使用寿命无法使用时，进入报废流程，由当前使用单位发起报废申请，审批通过后该固定资产做报废处理。以此做好固定资产的全生命周期管控。
综上所述，通过引入资产管理系统，企业不仅能够有效提升资产管理效率，降低损失与浪费，还能在资源配置、内部控制以及风险防范等方面取得显著成效。
