多栏式明细分类账很好用(包括七栏明细账），比如企业管理费，它下面应该有些子科目的，如办公费、招待费、差旅费、其他费用等，一个一个的写在分栏的上头，然后是谁的就登记在谁的名下，要查那类费用时，打开一看一目了然。别的费用一样适用。
月末，把各明细科目的合计金额填写在“本月合计”一栏，合计栏后面一行是结转行，摘要里写“本期结转”，然后把各栏的金额填0，并划一条红线，下月再继续开始登记新的明细。
结转金额和余额在本科目总账和对方总账科目填写。
拓展资料：
三栏式明细账怎么填啊？
一般来说，固定资产是用卡片账的不会用三栏账，三栏账主要用在以下科目:其他应收款，基他应付款，应收账款，应付账款，预收账款，预付账款等涉及明细比较金的总账科目。现就其他应收款来说：第1页登记其他应收款总账，可在第二页登记“其他应收款—张三”明细账，第三页登记“其他应收款—李四”明细账，以此类推。因为三栏式明细账是活页账，所以可以在一页账页登记满后再加账页，月底结账后注意对账，总账与明细账是否相符。我就是干这一行的，只是我没时间给你扫描账页。
再说明一点：一般的费用科目（主要指管理费用、营业费用、财务费用）是不用三栏式账页而是用多栏式账页，如13栏账还有17栏21栏等等，看单位费用所涉及的明细科目多少来决定用几栏账，比较常用的就是13栏、15栏了。
而你提到总账的日期，一般均填写为本月末的一天，而凭证编号则按你的科目汇总表上的凭证号填，比如说第一本凭证的汇总表是1号到50号，则凭证编号就填1-50，其实总账的凭证编号要求不是很严，也可以不填。摘要栏可写成”本期发生额“或”第**号至**号汇总。总账也没多大必要填本月合计，直接填累计就行了。没必要增加太多的工作量。
再补充一点：三栏式账主要用于往来类科目。而上面所说的“页”并不一定是一页账页。比如说其他应收款—张三是在第5页，如果他所发生的业务多的话，那他有可能所用的账页就超过1页。下个星期我要出差，有可能没时间由网，财务这玩意只要多动手，还是挺好学的！！！
十四栏的多栏式明细账如何登记 月末应该如何登记？
十四栏明细帐主要用于登记费用支出比较多的项目，一般企业用于登记‘管理费用’明细项目的。除了前面的借、贷、余额三栏按记帐凭证登记外，后面分别记录各项明细费用，比如：工资、修理费、差旅费等等的发生额（可根据企业管理自行设置明细项目，按原始凭证来登记）。月末计算各栏的累计并结转到利润。后面各栏明细项目可体现结转，也可以不体现结转。但一年下来要有年度的累计数，方便后面对各部门数据的提供。
